Titolare e ruoli privacy
Il gestore di Amministra Condominio tratta i dati necessari a fornire il sito, creare e proteggere gli account e gestire le richieste ricevute. Per i dati condominiali inseriti nell’area riservata, l’amministratore o il condominio determina finalità e modalità del trattamento secondo il rapporto applicabile; Amministra Condominio opera nei ruoli definiti dagli accordi sul trattamento. I dati identificativi e i recapiti del soggetto competente sono indicati nei documenti contrattuali o nelle comunicazioni relative al servizio.
Dati trattati
Possono essere trattati dati anagrafici e di contatto, credenziali e informazioni di sicurezza, ruolo richiesto, dati dello studio, indirizzo del condominio e indicazioni sull’unità, contenuti inviati tramite moduli, dati amministrativi e condominiali autorizzati, log di accesso e dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio. Non sono richiesti dati non pertinenti alle funzioni utilizzate.
Finalità e basi giuridiche
I dati sono usati per rispondere alle richieste, registrare e autenticare gli utenti, associare correttamente ruoli e condomìni, erogare le funzioni richieste, inviare comunicazioni operative, prevenire abusi, garantire sicurezza e continuità, adempiere obblighi di legge e tutelare diritti. Le basi giuridiche possono essere l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse alla sicurezza e alla corretta gestione del servizio e, quando necessario, il consenso.
Conferimento e conseguenze
I campi indicati come obbligatori sono necessari per completare la richiesta o fornire la funzione scelta. Il mancato conferimento può impedire la registrazione, l’associazione al condominio o l’uso del servizio. I campi facoltativi possono essere omessi senza impedire l’invio, salvo che diventino necessari per una specifica richiesta.
Destinatari e trasferimenti
I dati sono accessibili solo a soggetti autorizzati e, quando necessario, a fornitori tecnici che supportano hosting, conservazione, sicurezza e comunicazioni, nominati secondo la normativa applicabile. I dati condominiali sono mostrati in base a ruolo, condominio e autorizzazioni. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono soltanto con una base e garanzie riconosciute dal GDPR.
Conservazione e sicurezza
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate, alla durata del rapporto e agli obblighi legali, amministrativi e di tutela. Le richieste non completate e i dati tecnici sono conservati per periodi proporzionati alla gestione e alla sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative per limitare accessi, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata.
Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti, revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La richiesta va inviata al recapito ufficiale indicato nei documenti contrattuali o nelle comunicazioni del servizio, specificando l’account o il condominio interessato.
Aggiornamenti
L’informativa può essere aggiornata per modifiche normative o del servizio. La versione pubblicata in questa pagina sostituisce le precedenti dalla data di aggiornamento indicata.